在談業務的時候， 人家要你提供商業登記?

如果你有一家香港公司， 一共有幾樣文件是必需的。其中之一最普遍的就是商業登記證。

今天我們會說明它是什麼， 而且有什麼作用。

成立公司後需要領取商業登記證

當你成立好香港公司， 你會取得一張商業登記證。

在商業登記證的上面， 你會看到你的公司名， 公司地址， 有效期。有一組號碼你未必會注意， 但是十分關鍵， 就是商業登記號碼。它比較長， 是和稅務局聯絡用的識別號碼。當你申報稅務時， 他們會要求你提供商業登記號碼。

當你有你的商業登記號碼， 你就可以要求相關稅局人員在數據庫尋找公司基本信息， 如公司名， 是否有欠交的商業登記費， 公司持有人是哪位， 或者過去稅務資料。

商業登記證讓你從事所有一般業務

那什麼是商業登記證? 基本上， 有了這個登記， 政府便允許你在香港進行一般商業活動。一般商業活動， 當然包括一系列的範疇。 很多人可能會問， 如果我是做進口， 金融， 旅遊等， 不是需要更多的牌照? 答案是對的。不過在一開始的時候， 你是可以做一般性的聯絡工作作為創業之始， 跟有牌照的公司合作， 然後下一步再申請自己的牌照。

我們這樣建議是因為很多時候創業的人沒想清楚自己的商業模式， 結果浪費了很多錢， 所以必需要小心投資。

每年商業登記續期

商業登記證有效期是12個月， 12個月之後， 政府會發一個續期通知書， 繳納費用後就可以續期。商業登記費每年都不一樣， 所以要注意的。

掛在你的營業地點

企業需要在營業地點掛起商業登記證， 你可以去買一個小的框架， 然後掛在當眼的地方。

這樣可以讓客戶， 商業夥伴還有員工知道這是一個合規企業， 而且在政府記錄是正常更新登記。

政府人員也會抽查商業登記是否在當眼位置。

一個有效更新的商業登記確認企業的合法性

當我在2008年剛開始運營香港公司， 一年後我去申請一個商業賬戶。他們要求我提供商業登記， 我在綠盒裡面找到它， 然後掃描給他們。他們的回覆說是已經過期了， 這是真的!

我太大意了， 然後我問我的代理， 他們把已經更新的商業登記發給我， 從此， 我把他存在我的網上光盤， 以備不時之需。

你不會經常被要求提供它， 但當你申請銀行賬戶， 或者結束銀行賬戶， 他們都會做一些盡職調查關於你公司的背景。所以， 最好你能夠好好保存在你的資料夾裡面， 好讓自己能夠在需要時馬上交給有關人員。

忘記付款? 罰款隨之到來

再一次， 你不能不交商業登記費， 然後就不了了之。你必須保持他的更新。

不單止影響到你的潛在商業機會， 你的公司也會引起稅局的特別關注。

所以， 你要確保你的登記地址是更新的。這樣當商業登記到期的時候你能第一時間收到通知， 而且馬上繳款。

那就在你的日曆好好記錄更新日期吧

最後就是好好為這個商務登記做好準備， 在日曆清楚記好， 並設定好提醒功能。當你做好預算和準備， 你就不會突然收到你的代理跟你說你又差了些什麼沒有交了。

要記著的是， 公司註冊證書是不需要更新的， 這和商業登記需要更新是不一樣的。

另外一個每年的政府費用是來自於週年申報。一般來說你的公司秘書會把它包含在公司秘書費用裡面， 不用你操心的。

明白了嗎? 商務登記證就是證明你的公司是處於正常更新的狀態

希望今天的指引能夠讓你更清楚香港公司的合規要求。香港是世界排名前列的合規地區， 所以政府有責任去確保每個公司都有更新它們的牌照。

需要一提的是， 如果你公司不合規， 你的競爭對手或者不滿意你公司的客戶是可以通知政府你公司的不合規情況的。

你公司的商業登記是最更新的嗎? 你通常是什麼時候要展示你的商業登記? 一般都是銀行或者財務機構會要你提供一下， 不過說實在， 每個人都有權力要你出示一下。

最後祝我們的全球業務成功!

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